Wiele firm wymagających ciągłego przemieszczania się pracowników w określonym terenie inwestuje w systemy automatycznego wydawania i depozytu kluczy, jak i innych niezbędnych przedmiotów. Mogą to być służbowe telefony komórkowe, broń lub dokumenty. W tym celu w siedzibach instalowane są specjalne szafy, które umożliwiają pobór zawartości skrytki za pomocą identyfikatora lub wprowadzonego kodu. Niektóre z szaf wyposażone mogą być również w systemy identyfikujące zawartość bez otwierania skrzynki depozytowej.
Szafy depozytowe nie tylko na klucze
Szafy depozytowe są produkowane na podstawie potrzeb konkretnego klienta. Mogą to być zarówno automatyczne systemy wydawania kluczy, w których nie ma skrzynek, tylko gniazda, jak i depozytory na telefony komórkowe, kluczyki samochodowe, broń lub dokumenty. Dlatego poszczególne modele różnić się będą wielkością, ilością skrytek i zastosowanymi w nich zabezpieczeniami. Gwarantują one bezpieczne przechowywanie przedmiotów w indywidualnych skrytkach. Budowa każdej z nich jest solidna, a jej zabezpieczenia to zamki sterowane elektronicznie. Proces wydawania zawartości inicjowany może być na dwa różne sposoby. Pierwszym jest użycie identyfikatora magnetycznego. W przypadku depozytorów kluczy, należy również wpisać numer tych, które chce się pobrać i ma się do nich dostęp. Drugi sposób wymaga od użytkownika wpisanie odpowiedniego kodu dostępu. W przypadku skrytek, w których mają znajdować się urządzenia elektroniczne, takie jak telefony czy tablety, wyposażone mogą być w ładowarki. Popularny jest również system identyfikujący przedmioty wewnątrz. Może opierać się na mechanizmie wagowym lub specjalnym tagu, który przyklejany jest na przedmiot. W ten sposób można określić czy i jaki przedmiot znajduje się wewnątrz skrytki depozytowej, bez otwierania jej. Nie trzeba się też martwić o działanie szafy w przypadku przerwy w dostawie prądu z miejskiej sieci energetycznej. Są one wyposażane we wbudowane źródła energii, które w takiej sytuacji umożliwiają dostęp do zawartości bez przeszkód.
Depozytory na telefony, dokumenty i klucze stają się coraz popularniejsze w nowoczesnych przedsiębiorstwach. Usprawniają one pracę, nie wymagają bowiem osoby nadzorującej proces wydawania i deponowania. Są też systemami bezpiecznymi, konstruowanymi uwzględniając potrzeby indywidualnego klienta. Nie tylko sprawiają, że dostanie się do ich zawartości dla osób nieupoważnionych jest bardzo trudne, ale też działają nawet w przypadku przerw w dostawach prądu.